FAQ
1. Kto może złożyć wniosek w ramach programu?
Aplikować mogą organizacje pozarządowe, które posiadają siedzibę na terenie województwa podlaskiego lub lubelskiego, których zakres działalności statutowej jest zgody ze sferą działalności pożytku publicznego, której dotyczy konkurs.
2. O jaką kwotę może ubiegać się Wnioskodawca?
Wnioskodawca może ubiegać się o środki w wysokości od 30000 do 60000 zł.
3. Jaki jest termin realizacji Inicjatyw?
Inicjatywa, która otrzyma dofinansowanie musi być zrealizowana w terminie wskazanym w Regulaminach dotyczących poszczególnych konkursów. Maksymalne dopuszczalne ramy czasowe realizacji to 1.03.2026 – 30.09.2026.
4. Czy budżet jest ograniczony limitami?
Tak, istnieje limit na koszty administracyjne. Nie może on przekroczyć 10% całkowitej kwoty dotacji. W ramach kosztów administracyjnych można m.in. zaangażować koordynatora projektu czy też zapewnić obsługę księgową. W ramach tej pozycji można również zakupić materiały biurowe niezbędne do realizacji zadania.
Możliwy jest również zakup środków trwałych, o ile środki nie należą do katalogu środków niekwalifikowalnych, a ich wartość nie przekracza 10% wartości projektu.
5. Czy wkład własny jest obowiązkowy?
Nie przewiduje się obowiązkowego wnoszenia przez Wnioskodawców wkładu własnego finansowego, niemniej jest on możliwy.
6. Jakie wydatki zaliczamy do kosztów programowych (merytorycznych), a jakie do kosztów zakupu wyposażenia?
Do kosztów programowych (merytorycznych) zaliczamy wydatki bezpośrednio związane z realizacją działań projektowych, które są na bieżąco wykorzystywane w trakcie trwania inicjatyw i mają charakter zużywalny. Są to w szczególności materiały i środki niezbędne do przeprowadzenia zaplanowanych działań, takie jak m.in.: materiały plastyczne (np. farby, papier, klej, plastelina), materiały biurowe wykorzystywane podczas zajęć (np. flipcharty, markery),
Do kosztów zakupu wyposażenia zaliczamy wydatki na rzeczy trwałe i niezużywalne, które mogą być wykorzystywane również po zakończeniu realizacji inicjatyw. Są to w szczególności przedmioty stanowiące element doposażenia, takie jak m.in.: sprzęt sportowy (np. piłki gimnastyczne, maty), sprzęt elektroniczny i techniczny (np. komputer, laptop, projektor), pomoce dydaktyczne.
Klasyfikacja wydatku powinna każdorazowo uwzględniać charakter zakupionego przedmiotu oraz sposób jego wykorzystania w trakcie i po zakończeniu realizacji projektu.
7. Jak należy złożyć wniosek? Czy wymagane jest złożenie wniosku w formie papierowej?
Wymagany jest wyłącznie wniosek elektroniczny, którego złożenie możliwe jest poprzez Generator. Wyłącznie w przypadku zakwalifikowanych do dofinansowania wniosków, ich realizatorzy muszą wydrukować swoją ofertę i dostarczyć w formie załącznika wraz z umową.
8. Jaki jest dopuszczalny zakres tematyczny Inicjatyw?
Inicjatywy muszą być zgodne z celami konkursu, którego głównym celem jest wsparcie na poziomie lokalnym osób z niepełnosprawnościami i ich otoczenia. Dodatkowymi celami konkursu są natomiast wzmocnienie samostanowienia, niezależności i aktywności obywatelskiej osób niepełnosprawnościami poprzez umożliwienie realizacji oddolnych inicjatyw oraz prowadzenie działań o charakterze edukacyjnym i animacyjnym, których celem jest pobudzanie środowiska osób z niepełnosprawnościami i ich otoczenia do zrzeszania się, aktywnego działania w środowisku lokalnym, tworzenia i rozwijania organizacji pozarządowych.
9. Do kogo mogą być adresowane Inicjatywy?
Uczestnikami projektów mogą być osoby z niepełnosprawnościami, które posiadają:
- orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;
- orzeczenie o niepełnosprawności;
- orzeczenie równoważne (orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów);
a także:
- członkowie rodzin osób z niepełnosprawnościami;
- opiekunowie osób z niepełnosprawnościami;
- kadra organizacji pozarządowych i wolontariusze bezpośrednio zaangażowani w proces rehabilitacji zawodowej lub społecznej osób z niepełnosprawnościami.
10. Czy inicjatywy można realizować na terenie całej Polski?
Nie, realizacja poszczególnych projektów musi odbywać się – zgodnie z adresem siedziby Wnioskodawcy – na terenie województwa podlaskiego lub lubelskiego, przy założeniu 1 projekt = 1 województwo.
11. Czy jest możliwość skonsultowania wniosku?
Tak. Pomocy merytorycznej udziela kadra projektu.
Uwaga! Zadaniem kadry jest wspieranie Wnioskodawców w procesie aplikacji w konkursie oraz służenie radą w zakresie formalnej zgodności wniosku oraz Wnioskodawcy z Regulaminem, pomoc w zakresie funkcjonalności Generatora wniosków oraz odpowiadanie na konkretne pytania dotyczące pomysłu. Kadra nie może pomagać konstruować wniosku, opisywać poszczególnych elementów wniosku oraz dokonywać jego faktycznej oceny – tej ostatniej dokonują niezależni eksperci.
12. Czy wskazane w budżecie kwoty powinny dotyczyć kwot brutto czy netto?
W przypadku, kiedy organizacja składająca wniosek nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, wszelkie koszty są kosztami brutto. W sytuacji, gdy organizacja ma możliwość odzyskania podatku VAT, budżet powinien być tworzony w oparciu o kwoty netto.
13. Czy Wnioskodawca musi posiadać wydzielone subkonto?
Organizacja nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługi środków pochodzących z dotacji.
14. Czy można ponosić wydatki ze środków własnych przed wpływem dotacji na konto?
Jeżeli wydatki poniesione są w trakcie okresu realizacji Inicjatywy wskazanym we wniosku, to jak najbardziej są kwalifikowalne, nawet jeśli dotacja nie została jeszcze przekazana. Po otrzymaniu środków należy przeprowadzić refundację przed upływem końca okresu realizacji.
15. W jaki sposób wypłacane są środki dla Wnioskodawcy?
Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po podpisaniu jej przez wszystkie strony w terminie określonym w umowie oraz dopełnieniu innych zobowiązań, które ta umowa będzie regulować w terminie do 14 dni.
16. Czy w przypadku realizacji projektu we współpracy z inną instytucją wymagane jest oświadczenie o współpracy?
Tak.
W przypadku zgłoszenia do konkursu projektu, który będzie realizowany we współpracy z instytucją publiczną – np. OPS, PCPR, CUS lub organizacją pozarządową – Wnioskodawca jest zobowiązany do:
- Opisania w ofercie zakresu planowanej współpracy z daną instytucją lub organizacją.
- Zawarcia we wniosku informacji o posiadaniu oświadczenia o współpracy wystawionego przez instytucję/organizację, z którą planowana jest współpraca.
Na etapie oceny projektów Operator zwróci się do Wnioskodawcy w celu udostępnienia ww. oświadczenia – w formie elektronicznej lub papierowej do biura projektu.
Spełnienie tego kryterium jest punktowane: 0 lub 2 punkty.
Uwaga:
Udział wyżej wymienionych podmiotów nie może generować kosztów w projekcie.